喔趣考勤电脑版是一款高贵而不失优雅,低调而不失内涵的办公应用软件,它涵盖了上下班考勤管、移动审批、排班管理、文件共享、工资条发放等各种丰富的功能,员工、HR、主管可以一键处理各类相关的人事行政类事务,让大家的工作效率翻倍!官方并未推出正式的PC版,主要通过安卓模拟器实现。
【功能特色】
一、员工管理
1、员工入离调转在线申请便捷入职;
2、人员信息/合同/档案管理一键查询;
3、入职权限下方,负责人或HR可代特别员工填写入职信息;
4、企业培训消息、课程实时发布;
5、绩效考核方式可灵活配置;
6、员工转正、工龄、合同到期、生日等人性化提醒;
二、移动排班
1、支持在线自定义多班次设置;
2、支持跨区域设置不同班次规则;
3、支持跨门店、跨区域安排班次;
4、支持员工在线查看班次;
5、支持在线完成人员调班换班申请;
6、支持跨店人员的调度与分配;
三、考勤管理
1、WIFI、GPS、二维码、指纹、人脸识别、蓝牙打卡、Face++各种方式任你选;
2、跨公司、跨门店、跨工种人员考勤/工时实时统一管理;
3、考勤设置可进行弹性管理与人性化设置;
4、支持巡逻、外勤定位功能,管理团队更高效;
5、考勤与排班无缝对接,实现从计划到过程的全流程管理;
6、支持考勤/员工工时异常提醒设置,可提前设置工时合规性;
四、薪资管理
1、工资条一键发送,APP端实时接收,异常问题可在线回馈;
2、月、季、年度工资明细一手掌握;
五、移动办公
1、请假、加班、出差、年假申请手机端一键申请;
2、日、周、月报,工作汇报更加方便;
3、企业通讯簿助你快速找到同事,一键拨打电话;
4、企业网盘实现文件共享模式;
六、资料分析
1、提供跨门店、跨工种、跨班次完整的考勤/工时日、月统计报表;
2、公司、部门学历、年龄、司龄、已婚、已孕资料汇总;
3、分公司、门店、部门月度、年度薪资/考勤/工时/人力成本分析;
4、多店工时/成本拆分数据报表与明细。
【软件特色】
人事业务流程灵活配置:入离调转流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等几十种人事功能应用,支持自定义功能的灵活配置,满足企业在发展过程中的个性化管理需求。
员工全生命周期在线管理:基于人事管理的不同业务角色,不同的业务场景,提供员工雇佣、成长、异动等流程管理,实现员工全生命周期的闭环管理。
组织规划与调整高效便捷:支持多套组织架构并存与调整,明确每个部门的编制管理,实现人员编制规划与调整,支持权限管理的灵活配置与切换,驱动企业内部流程的高效运转。
【怎么添加员工】
1、在喔趣考勤官网,点击企业登录,登录企业在喔趣考勤的后台操作页面,点击“员工管理”→“员工列表”→“添加员工”。
2、点击“批量导入”,选择“下载通讯录模板”,将模板下载到桌面上,以便查找
下载完成之后,打开Excel表格,如图所示,仔细阅读填写所知,其中“手机”、“姓名”、“职位”、“部门”、“部门负责人”五项为必填项目。
下载的表格可能会被一些杀毒软件误认为不安全文件,不能编辑,点击图片中的红色区域“启用编辑”即可。(WPS版)
启用编辑之后,需要把模板中的原始数据清除掉,下拉表格,点击右键删除,选择删除整行即可。
删除完原始数据之后,就可以填写相关的员工信息了,管理员可以根据以往的统计表格直接按照不同的项目分类复制粘贴即可,注意一定要按照填写须知的要求填写哦。
填写完成之后,一定要记得保存。然后点开刚刚的后台页面,点击“上传通讯录”,选择你刚刚填写过的表格,点击“打开”即可上传数据。
你所填写的数据就导入到员工后台了,邀请员工使用就可以激活员工。
【怎么排班】
喔趣考勤的排班系统包括个人排班、部门排班、公司排班三个层次,我们只需要根据实际的班次进行安排。总体而言,个人排班优先于部门排班,先后顺序并不影响最后的排班效果。
第一次创建公司时就默认创建了的班次,在“班次管理”中可查看。排班默认是按照国家规定假期设置的,比如双休、国庆节假日等。
需要修改的用户点击左侧“部门”,选择根节点公司名称。
选中部门后,点击下拉选择公司上班的班次,选中后会自动添加相关班次说明,这表示该部门都为这一班次。
然后为该班次勾选工作日,查看每月排班情况,可以单独修改某几天的班次情况,以便处理团建、调班、换班、请假等特殊情况。
在设置好公司排班后,在确定是否有工作班次不太相同的特殊部门,或者轮班要求,点击“部门”,选择根节点下面的您所需要单独设置的部门即可进行修改。
最后就是对高层、特殊上班制度的人群的设定,选择左侧的个人,在下面的员工树中选择需要修改的员工,在右侧的个人排班管理中,点击需要修改的排班日期,点击左右箭头,可以调整月份,设置完成后点击保存即可。
【怎么换绑定手机】
1、在新手机上登陆APP,点击右上角的头像;
2、选择第一栏有自己的名称、职位;
3、点击右下方的“手机解绑”待审批同意后,直接打卡即可重新绑定。
【更新内容】
-App布局改版,交互体验更流畅
-优化打卡功能,打卡数据万无一失