sharpdesk5是一款功能十分强大的文件管理软件,该软件能够为用户提供专业的文件管理方案,能够帮助用户处理计算机中的扫描文档和图像,大大提高用户的工作效率,有需要的小伙伴快来下载体验吧。
【功能介绍】
【SHARPDESK】
1、显示总页数的限制。
2、限制:PDF文件在关联Windows阅读器的时候不能打印。
3、为.XLS.XLSX文件类型绘制缩略图时的状态。
4、显示添加到缩略图的我的标签的限制。
5、并发编辑的限制,保存在该软件图像编辑器中打开的图像文件的操作。
6、当加密PDF文件在该软件图像编辑器中被打开时的限制。
7、限制:在Windows 10中,通过SMB 1.0支持NAS的MFP不能被添加到Sharpdesk‘MFP树’中。
【整合】
1、该软件整合软件显示输入固定字体的限制。
2、指导:当系统资源运行慢时经常保存工作文件。
3、限定:微软应用中的对象连接特性不支持。
4、大量页面文件打印的对策。
5、当SNMP V1在物理打印机中被禁用时,显示纸盒状态的限制。
6、限制:如果文件没有关联任何应用程序或关联的应用程序不支持打印,打印到整合软件将失败。
7、应用关联应用程序的默认打印设置。
8、打印Microsoft ExcelWord文件到该软件整合软件时的限制。
【网络扫描仪工具】
1、使用元数据集时的配置文件选择限制。
2、忽略名称选项的有效范围限制。
3、在图像处理配置中“拉伸”选项的限制。
4、自动检测特性的范围限制。
5、指导:确保计算机有足够的磁盘空间接收图片。
6、指导:等待扫描仪完成初始化。
7、“网络连接共享”和“Windows防火墙”的交互作用。
8、设备被禁用网络扫描后从列表中移除扫描仪。
9、当通过扫描仪网页更改名称时恢复扫描仪。
10、配置名称和关键字的双字节字符使用限制。
11、使用“Fiery打印控制器”选购件(如MX-PEX1,MX-PEX2)时发生问题。
12、限制更新删除可注册多个地址的扫描仪的配置文件。
13、档案名,用户名或密码不能够使用AL-2051AL-2061FO-2081。
14、限制:在Windows 8.1中,如果用户计算机处于开始屏幕或者用户正在使用某个Windows商店应用时,扫描任务接收的信息和IP地址更改的提示信息用户不可见。
15、网络扫描仪工具中的PDF文件单个页面优化的限制。
【发现并修理故障】
1、如果在整合程序中缩略图出现全黑,请升级显卡驱动程序。
2、如果Microsoft Word中没有出现该字体,用其它字体替换。
3、当删除Sharp扫描仪上的一种配置时,观察前面板。
4、通过邮件发SDF文件时避免PDF问题。
5、限制:受限会造成该软件网络扫描仪工具失效。
【软件特色】
1、数字化纸质文档并与其他文件数据一起管理
简化了纸质文档的扫描和存档。网络驱动器上的空间分配使您可以查找,编辑和修改存储在共享文件夹中的文件,无论它们是在文件服务器,NAS *还是您自己的计算机上。
2、自动预定备份
可以将文档自动分类到特定于位置的文件夹中。在这些文件夹中,将自动创建与扫描文档的年,月,日或小时相对应的子文件夹。
3、简单文件重命名
通过重命名[Prefix]和[Postfix]函数,可以在文件名的开头或结尾添加字符串。无需打开文件,您可以通过查看文件名来确认其内容或状态。
4、缩略图和预览,可轻松识别文件
可以显示扫描图像和计算机文件的缩略图,以便更轻松地检查和整理文件。无需打开文件即可快速预览文件以验证其内容*。
5、文件编辑与修改
使您可以拉直未对齐的PDF和图像文件,并确保所有页面的方向正确。可以用原始图像或通用术语(例如“机密”或“已批准”)标记文件。使用注释功能,可以在保存文件之前插入文本,手写注释和突出显示。
6、文件印刷与发行
文件可以轻松传真或通过电子邮件发送
选定的文档可以通过PC-fax传真,附加到电子邮件,通过OCR处理或通过简单地将它们拖放到输出区域中的相应图标上进行打印。您还可以注册其他可选应用程序。
7、高性能OCR
从现有文件提取和转换的扫描图像和文本可以另存为PDF或Office Open XML(DOCX,XLSX,PPTX)文件。内置词典支持193种语言,包括英语,西班牙语和马来语。这些可以通过包含用户添加的专有名词的定制词典来补充,以改善字符识别。
8、使用Composer *合并页面
使用Composer组合不同文件格式的文档,然后将其编辑并输出为单个文件。例如,网页可以从Microsoft Word,Excel中提取?和PowerPoint ?文档,然后合并,旋转,排序,打印和保存为PDF文件。无需启动多个应用程序并剪切或复制大量页面。这是简化工作流程的好方法。
9、易于MFP集成
使用网络扫描仪工具,可以很容易地找到连接到网络的Sharp MFP。您可以使用复选框选择MFP和扫描目标。您可以一次为所有MFP设置扫描参数。您还可以查看存储在任何MFP上的文档(例如传真)。*利用Sharp软件和MFP协同工作所获得的无缝工作环境。
【配置要求】
最低系统配置
Sharpdesk,Sharpdesk整合软件和网络扫描仪工具需要以下最低系统配置才能正常工作。Sharpdesk内存需求足够处理大约50页文本。增加内存提高了容量(页面处理)和Sharpdesk的性能。
- 硬盘空间
操作系统的最低配置加上至少2GB用来存储Sharpdesk, Sharpdesk整合软件和网络扫描仪工具的程序。
- Pentium或同等的处理器
(Windows 7, Windows 8.1, 和 Windows 10: 2 GHz 32-位/64-位 处理器)
- Windows 7, Windows 8.1, 和 Windows 10: Direct X 11支持128MB显存。
操作系统:
- Microsoft Windows 7 SP1;
- Microsoft Windows 8.1;
- Microsoft Windows 10;
内存:
- Windows 7, Windows 8.1, 和 Windows 10: 4GB内存(32-位/64-位);
Internet 浏览器:
- Windows 7: Internet Explorer 11.0 或以上版本;
- Windows 8.1: Internet Explorer 11.0 或以上版本;
- Windows 10: Microsoft Edge;
软件要求:
- .NET Framework 4.6.2 或以上;
- Microsoft Office 2010或以上版本。必须为上述Microsoft Office版本安装“Office共享特性”;
- Microsoft Outlook;
**在安装Sharp Sharpdesk软件包之前请确保满足以上的先决条件。
**在您的计算机上安装Sharpdesk时请确保登录帐号拥有管理权限。