软件亮点

　　1、轻松地堆叠图像和文件，也可以堆叠不同格式的文件。

　　2、轻松地将备份文件刻录到光盘。

　　3、通过缩略图视图、列表视图和拼格视图轻松管理文件和查找文件。

　　4、轻松查找备份文件、注解、标题、作者和备注信息。

　　5、只需轻轻一按即可完成双面扫描和发送图像到您喜爱的程序中。

　　6、系统能够在“缩略图”视图中预览音频或视频文件。

　　7、通过将文件转换为可携式文件格式，和自动执行文件，实现了文件的共享。

　　8、用可靠且精确的ocr(光学字符识别)从图像中获取文本。

　　9、从Lotus Notes数据库导入或导出到Lotus Notes数据库。

　　10、从连接到Internet或FTP(文件传输协议)服务器。

功能介绍

　　1、专业的pdf文件处理能力

　　丹青文件管理系统9.5提供基础的pdf编写功能，配合OCR扫描仪功能，可对pdf进行批号序号、合拼切分、加密解密、审批注解、文字键入等操作，将多个pdf文件一致管理，轻松实现变换功能，而不用依靠付钱的pdf转化器，快速建立pdf文件档案资料。

　　2、数据文件实现共享网络

　　可以轻松实现数据导出来功能，适配SharePoint、ftp客户端、网络群聊软件，与你的工作小伙伴快速实现信息共享，还可以电子邮箱形式发送。只要联接发传真设备以及发传真调制调解器，还可实现发传真档案资料，方便与客户的交流传送。

　　3、云盘同歩存储

　　丹青文件管理系统支持云盘存储，同歩云空间数据，大型文件不占有电脑空间，直接转存至Dropbox、谷歌Drive、SkyDrive、Evernote等云空间固态盘平台，还可以上传入社群营销平台。

　　4、多元化工具

　　具有方便的注释工具、图像工具、文件转换、数据库查询导进导出来等多个使用功能，让你轻松处理文件。

　　5、暖心的PrintFun、EZPicture

　　PrintFun能够为您打印照片，纸贴或者文件目录等影象。使用PrintFun时，将影象拖曳其中，随后选择预先指定的页面编辑方式或者再次设计一个新的编辑方式。您可以将影象按名字、时间、大小或者类型进行归类;加上一个标题、页界限或导向性。

　　EZPicture是一款简单易用的数字图像程序，它拥有整套基本的编写工具。它可以处理从扫描机和数字相机键入的相片和图片。功能齐全的EZPicture既可以写作更新的影象，还可以明显提高中旧影象的显示效果，穿透转换莱单中的指令翻转影象、再次调整影象大小、镜像系统影象或转动整个影象，也可以只选定影象的一部分。您还可以穿透致力于独特设计工作而订制的调色板来改变影象的类型。

　　6、数据连接共享资源数据文件

　　穿透微软公司SharePoint(2002、2007、2009)、ftp客户端、网络群聊或将数据导出来至公司的Lotus Notes，与您的团队组员共享资源数据文件，汇出格式文件若为TXT、html语言、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。

　　另可设置文件夹名称作为扣除附注档案资料之收件匣，方便定期查看电子邮箱附注。若您的电子计算机有发传真程序以及发传真调制调解器，可在丹青文件管理系统直接上传发传真档案资料。

　　7、灵便专业pdf文件处理效率

　　安装丹青文件管理后，系统会增加每台虚拟打印机，可以将Microsoft Office文件档案资料，穿透虚拟打印机以复印方式，将文件或图像文件转化成pdf文件格式，并汇出能够寻找或包括文字的pdf档案资料/RTF(Rich Text Format)。

　　保存pdf文件编辑延展性，但仍可设置对完成文本文档进行数据加密，设置打开pdf登陆密码或增加其他管理权限登陆密码，只提供有管理权限的使用人复印或编写文件，把握文件隐私保护滴水不漏。

软件特色

　　应用程序工具栏

　　您可将文件拖曳到手机应用程序工具栏中的程序标志上，将文件直接发送至另外程序或设备。

　　快速连接

　　您可以将最常见的文件夹名称拖动至快速连接区域。拖动到这里的文件夹名称只是桌面快捷方式，不是真正的文件夹名称。可以鼠标右键点击文件夹名称打开、重新命名、或删掉桌面快捷方式，不会影响真正的文件夹名称。

　　便捷扫描仪控制面板

　　扫描仪工具栏集扫描仪和上传文件于一体化，您只要点机此工具栏中的按键，丹青文件管理系统即可将数据扫描仪并发送到特定的程序或设备。

　　查看文件

　　丹青文件管理系统可以直接查看Microsoft PowerPoint、Microsoft 电子表格和 Microsoft Visio等系统软件制作出来的诸多图像、文件和其他类型的格式文件，而不用起动原程序。

　　要不是图像文件，将出现提示框，了解您是在丹青文件管理系统中还是在原手机应用程序中查看。

　　对于有设置密码的pdf文件，您必须输入支付密码才能打开文件。

　　缩略图视图

　　初次起动时，会首先进入缩略图视图。点击实用工具条上的按键即进入缩略图视图。每个缩略图代表了选定文件夹名称中的一个文件。

　　从视图莱单中可更改缩略图大小。

　　从视图莱单中，偏向排列并点击依名字、依类型、依大小、依创作者、依时间和依关键词，按不同排列顺序缩略图。点击降序或升序以排序或反序排序缩略图。

　　目录视图

　　点击常见工具栏上的转换到目录视图。在目录视图中，可查看文件的详细资料，如文件夹名称、类型、大小、图像信息、改动时间、建立时间、注释、关键词、创作者、以及层叠信息等。您可以用鼠标点击点击标题行自定目录信息。

　　拼格视图

　　点击常见工具栏上的转换到拼格视图。在拼格视图中，您可以同时见到文件缩略图和文件详细资料。详细资料包括文件夹名称、类型、大小、和变动时间。

　　从视图莱单中可更改缩略图大小。

　　页面视图

　　双击鼠标缩略图或选择一个缩略图，然后点击常见工具栏上的，可转换至页面视图模式。在页面视图中，可查看、编写和加上注释文字。一些文件，如.doc、.rtf和.txt可加上注释！