基本简介

　　《文迪公文与档案管理系统》是以文档管理需求为出发点、按照《中华人民共和国档案法》和《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等国家标准，研制开发的专业性公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程，包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节，解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题，是文档一体化管理的好帮手，适用于所有行政机关、企业、事业单位和大中专院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等，同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。

功能介绍

　　1、收发文管理： 按照手工工作模式进行登记造册（注：收文是指从外单位送转到本单位的文件；发文是指本单位起草的上行文和下行文）。

　　2、传阅转发文管理：对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。

　　3、借阅文件管理：对文件的借阅和归还进行登记和统计。

　　4、档案管理：对文件进行归档、清退、销毁等。

　　5、文件查询统计：对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。

　　6、载体管理：对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。

软件特色

　　1、完善的检索查询体系： 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件，并且还提供模糊检索的功能。

　　2、附件原文同步管理：支持文件正文和附件的电子文档导入，真正做到文档一体化，并且能同步显示文档状态。

　　3、文档多角度统计及输出： 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件，便于再编辑利用。

　　4、强大的管理功能：采用统一化平台储存、查看、管理文档，为用户提供完整的文档管理方案。

　　5、人性化的设计： 添加了许多人性化设计的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。

　　6、支持网络运行：系统既可以作为单机版应用。

　　注：文迪公文与档案管理系统 v3.0 专业版还可以运行于网络上(网络运用服务器端需安装MsSql2000或更高版本数据库)。

更新日志

　　V7.0

　　1、增加了导入外部数据的文件打开方式；

　　2、增加了文件登记录入规则设置功能；

　　3、修正了文件登记时启用文件传阅方案时产生的bug；

　　4、解决了Mssql数据库备份时，备份文件存储目录，如果未授予SQLSERVER用户读写权限时会出现“操作系统错误5（拒绝访问）的问题；

　　5、解决了前期360误报的问题；

　　6、更正了窗体表格自动行高功能某些情况下不起作用的问题；

　　7、完善了自定义项目编号及名称校验规则，不允许有重复值，控制冗余数据；

　　8、增加了文件编号、文号、标题快速查找定位功能；

　　9、增加了用空格符查询项目中包含空格的信息查询；

　　10、文件登记时增加了两种附件文件显示样式，并可以显示添加附件的文件大小；

　　11、增加了扫描仪直接扫描添加附件文件功能；

　　12、更换了工具栏图标，大小从16变更为24像素；

　　13、增加了文件登记时，把任意盘符下的文件拖拽到附件文件框功能；

　　14、更正了主界面右下角在操作系统区域设置不同时星期显示不正确问题；

　　15、修正了导入数据时不能自动新增数据库内没有预设的制文单位的bug；

　　16、完善了拆散档案功能；

　　17、更新了帮助文件；

　　18、增加了附件文件管理功能。