秦丝进销存电脑版是一款专为服装商家量身打造的进销存管理系统,致力于解决服装经营过程中账目混乱、库存不准、信息反馈不及时等问题,集采购、销售、库存、业绩分析等多个环节于一体,助您提升管理效率,一手掌控服装经营购销链。
做更好的生意管家,秦丝进销存与所有商家共同打造“接地气、实用”产品,您敢提需求,秦丝就敢写代码实现与所有商家共同打造“接地气、实用”产品,您敢提需求,秦丝就敢写代码实现。
【功能特点】
【核心功能】
商品货物管理:采购进货、退货补货、打印不干胶价签
销售收银管理:销售与退换货、会员充值、积分折扣、短信营销、扫码收款
仓库库存管理:仓库管理、库存管理、盘点、调拨、出入库
财务统计管理:采购、销售、盘点、调拨报表,客户供应商对账、经营、业绩分析报表
基础管理:店铺与员工、仓库、结算账户、客户供应商管理等
【独特亮点】
1、电脑、平板、手机全平台,多终端同步使用;
2、搭配齐全的收银机打印机和扫码机,手机平板直接打印
3、实现开单、微信支付宝收款、POS刷卡、打票一体化
4、对接订货平台
【适用对象】 批零结合、电商实体及代购微商等形式的商户;
【数据安全】 阿里云服务器托管,多机异地分布式架构,可用率高达99.99%
【软件特色】
多而简,用得爽:涵盖服装经营必备功能,易学易用;远离用纸记录进货、发货的原始年代
10秒极速,当场开单:扫一扫,只需要10秒就下好单;面对客户,型号、价格、库存不再迷糊
图片预览,直观准确:为商品添加图片,更直观更准确;图片专业加速,查看、分享瞬间反应
赚多赚少一目了然:随时生成报表,自己分析或发微信;时间、客户、货品多维分析决策,再也不有样学样
自定义打印模板:打印模板拖拽定义,结合蓝牙无线更方便
【怎么入库】
秦丝进销存具体的环节包括信息的输入、入库单和入库发票的填制、人库物品数量和质量的检查以及入库物品的堆码存放等。
在顶部菜单栏“采购---采购单”进入对应页面;
采购单是用于向供应商发起采购后完成商品入库、当次采购金额付款的单据。对于采购单,点击“采购”后,其相应的商品库存及供应商资金流水则随即生效。
1)选择供应商后,左上角会显示当前尚欠供应商款项,商品明细表格中的折扣也会自动刷新为该供应商的默认折扣。(供应商默认折扣在哪录入?)
2)选择供应商、仓库,并输入实付金额、商品明细后,点击“草稿”则可保存当前采购单;点击“采购”后,则采购单中相应的商品入库、资金记账。(单据商品如何输入?)
3)“草稿”状态的采购单可重新编辑、删除,已采购的采购单不可编辑或删除;单据历史可在左侧列表中点击查看。
4)采购单中的“实付金额”会默认为当前采购单的折后金额合计,可按实际付款修改,如“实付金额”与折后金额合计不一致,则本单据将产生供应商欠款,可通过“财务”---“供应商对帐及付款”,查看供应商资金往来流水以及向供应商付款。(供应商对账及付款在哪查看?)
5)对于由“采购订单”转化而来的“采购单”,可再做修改,保存或采购后,可点击“对比原订单”,比较原采购订单与当前采购单的差异。
6)可点击“打印”按钮打印单据,也可点击“打印条码”按钮打印出对应数量的单品条码;
7)可点击日期选择单据的业务日期,补录单据;补录日期不得在三个月之前;入库单一式三联,第一联:存根,第二联:财务部,第三联:仓库联,做好物品信息的跟踪。
【怎么修改库存】
首先在秦丝进销存顶部菜单栏“仓库—>库存盘点单”进入对应页面;
仓库中可能会因为货品数量较多、收发频繁以及在实际管理时有可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致实际库存数量与账面库存数量不相符合。为了保证账实相符,就要定期进行库存物品清查,找出原因并调整账面数量,使账实相符,这时我们可以使用“库存盘点单”来处理账实不符的情况。
1)选择仓库,并输入商品明细后,点击“草稿”则可保存当前盘点单;点“盘点”后,则盘点单中相应的商品库存数量改变。(单据商品如何输入?)
2)“草稿”状态的盘点单可重新编辑、删除,已盘点的盘点单不可编辑或删除;单据历史可在左侧列表中点击查看。
3)盘点单中展示的盈亏金额和盈亏总金额不会影响到财务,只是展示而已!
4)点击查看未盘点商品,弹出未盘点的单品列表;该列表展示仓库内未被盘点到的单品,可勾选单个、多个或点击添加全部将仓库内未被盘点到的单品都添加到盘点单进行盘点;
【怎么打印】
秦丝进销存未开启出入库功能时,可以直接在“销售—销售单”模块点击【快递单打印】按钮进入;开启出入库后,则需要从“仓库—出库单”模块点击【快递单】打印进入。
进入快递单打印页面后,选择打印方式
1、普通快递单:通过页面上方的“业务日期”“单据状态”“客户”“销售员”等信息可以快速筛选并定位到目标单据,勾选需要打印的快递单并点击页面下方的【打印快递单】按钮进行打印
2、电子面单:通过页面上方的“业务日期”“单据状态”“客户”“销售员”等信息可以快速筛选并定位到目标单据,勾选需要打印的快递单并点击页面下方的【打印快递单】按钮进行打印。
然后开启出入库后快递物流单会和仓库出入库进行关联,此时在“仓库—出库单”模块点击【快递单打印】进入快递单打印页面,打印的步骤与销售单一样,就不重复阐述。
对于即将打印的大批量物流信息,秦丝进销存提供了批量修改功能,在普通快递单页面,选择单据状态为【草稿】,勾选需要修改的单据之后,点击页面下方的【编辑物流信息】按钮,即可编辑物流信息,修改完成后点击【保存并打印】进行批量打印。
【更新内容】
1、新增欠货统计功能
2、修复已知的BUG