华为WeLink是一款非常专业的企业数字化办公软件。之前推出的是蓝色版本,而现在官方提出的是红色内部版本,并且是电脑客户端,可在PC端上进行使用,它包含了即时通讯、会议视频、文档处理、通讯录等功能,为企业员工之间提供了完美的沟通平台。
【功能特点】
1、智能邮箱,让你感受前所未“邮”的畅快收发
【秒速刷新】邮件1秒刷新,无需重复刷新等待,即使接收再多新邮件,也可以秒速刷新;
【邮件按主题聚合】智能收件箱将同一主题的邮件聚合成一封会话,让你完整看到同一主题邮件的回复历史,设置特别关注,关键邮件一封不落;
【云空间支持超大容量文件】支持云空间文件作为邮件附件,轻松传输超大文件,解决大文件传输难题;
【邮件转群聊】邮件沟通不够及时,一键转为群组聊天,沟通更高效。
2、流水般的沟通体验,沟通无障碍
【多样化沟通方式】支持文本消息、语音消息、图片、视频等多样化交流;支持名片、云空间海量文件、邮件直接传输,轻量化办公,省时省力;
【语音直聊,视频通话】随时随地接入音视频通话;面对面视频,一秒直达现场,让办公打破地域限制;
【智能群组服务】群组公告、群空间文件自由共享;群聊天随时调用WeLink小程序,让沟通更灵活,高效。
3、数字化会议服务,随时随地拉通会议
【设备先进、体验最佳】集合最先进的软、硬件装备,打造1080P高清流畅视频会议体验;
【智能预订会议室】随时随地通过手机预订会议室,根据您的办公地点、会议时间和与会人数,智能推荐最优选择方案;
【入会方式多样】支持跨平台、多终端的方式快速创会或入会,共享查看会议资料;轻松搞定公司内外会议、客户交流、高端人才面试,让会议更便捷高效。
4、开放的办公应用集成平台
【开放集成更便捷】提供丰富API和WeLink小程序快速对接企业应用,企业可快速发布媲美独立APP体验的轻应用,构建企业应用生态
【小程序开箱即用】企业所有的办公应用通过H5或小程序提供给员工,员工使用WeLink一个应用即可完成所有办公需求,释放手机内存。
5、更多高效的沟通体验
【智能翻译,沟通无国界】支持7大语种实时翻译:消息翻译、邮件翻译、文档翻译,畅享跨国沟通。
【知识平台,读你想读】一站式获取企业资讯,随时随地学习业务知识,根据个人兴趣,个性化推送您想看的资讯。
【小微,智能语音助手】一句话直达您想要的办公服务,所说即所得。
6、企业内快速集成通讯录和组织架构
【统一通讯录】支持导入企业内外部联系人和组织架构进行统一管理,管理员可随时随地添加、删除、查找、联系企业内外部任何一个人,使管理真正实现扁平化;
【全面搜索,精准查找】应用内多渠道、全方位搜索个人相关信息,覆盖到联系人、群组、聊天记录、知识、公众号六大版块。
【智能办公电话】极速开通免部署,专业的商务电话。企业付费员工免费拨打,省去报销麻烦,让业务沟通更安全高效
7、四层安全保护,保障企业信息安全
业界唯一的“芯-端-管-云”全流程安全方案,四层安全防护,确保企业信息资产安全。使用独有加密技术,确定数据的机密性;保护机制,防止数据遭到恶意攻击,全方位保护用户信息安全。
【产品优势】
一、联接团队
支持团队实时互动沟通,高效协作;通讯录、即时通讯、会议、企业直播、保密通讯、云盘、邮箱、文档处理。
二、联接业务
一站式企业服务,支撑业务高效运转;日程代办、考勤打卡、审批、公告、工作报告、投票、差旅、应用市场、云桥。
三、联接设备
联接各类智能终端,便捷体验,支撑业务落地;智能协作大屏、一体化协作终端、智能摄像机、云打印机、智能考勤机。
四、联接知识
沉淀企业智力资产,促进企业成为学习型组织;全球窗、知识有声、知识图谱、智能语音助手、智能搜索推荐。
【常见问题】
一、如何开启健康打卡?
1、开启应用:在您的企业管理后台的中,开启健康打卡应用功能。功能路径:“管理后台”——“业务应用”——“应用管理”—— “健康打卡”
2、数据导出:进入应用后台,导出企业员工的打卡记录。功能路径:“健康打卡”——“进入应用后台”——选择“审批类型”:“其他”→“健康打卡”——“导出”
二、如何查看激活和未激活人员?
管理员可查看各部门用户的企业WeLink激活情况,可重新邀请未激活用户进行激活。
在“企业运营”下拉菜单选择“运营分析”,单击“激活统计”。
三、如何快速创会?
在“会议”页签中选择“发起会议”,可以发起视频会议或者语音会议,召开即时会议。
高级设置可以设置“本地麦克风”和“本地摄像头”是否开启。
可以选择开启使用个人会议ID,或关闭使用个人会议ID,使用随机会议ID。
个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。
四、如何预约会议?
在“会议”页签中选择“预约会议”,可以预约会议,提前提醒与会人员准时参加会议。
会议设置里设置会议主题、开会时间、会议时长、会议类型、是否使用个人会议ID和邀请的与会人员。
个人会议ID保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。
随机会议ID随机产生,适合临时发起讨论,或召开安全性高的会议。
在高级设置中选择是否发送邮件和短信通知给所有与会者。